Nilalaman

• Pangunahing Pagkakaiba
• Memo kumpara sa Sulat
• Tsart ng paghahambing
• Ano ang Memo?
• Mga dahilan upang magsulat ng isang Memo
• Ano ang Sulat?
• Mga Uri ng Sulat
• Pangunahing Pagkakaiba
• Konklusyon

Pangunahing Pagkakaiba

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Memo at Letter ay ang isang Memo ay ginagamit upang maipasa ang impormasyon upang itakda ang mga tatanggap bilang isang panloob na komunikasyon sa isang samahan, at ang Letter ay karaniwang isang form ng komunikasyon mula sa isang indibidwal patungo sa isa pa.

Memo kumpara sa Sulat

Ang memo ay ang paraan ng komunikasyon sa isang setting ng negosyo. Karaniwan itong inilaan para sa panloob na komunikasyon, samakatuwid nga, ginagamit ito upang maiparating sa loob ng samahan o negosyo samantalang ang isang liham ay isang ipinadala ng isang tao sa ibang nilalayong magbigay ng impormasyon na nais niyang matanggap ng tao. Ang memo ay karaniwang hindi pormal, maikli, maigsi, at hanggang sa punto at liham ay maaaring maikli o mahaba, at mayroon itong maraming uri: salamat sa mga sulat, personal na liham, at mga sulat sa negosyo. Ang memo ay ginagamit upang tumawag ng isang pulong o tumawag sa isang tao upang kumilos. Mayroon itong header na nagpapakita kung saan ito nagmula, kung sino ang tinutukoy nito, ang petsa, at paksa ng memo, sa kabilang banda, ang liham ay binubuo ng maraming mga salita at impormasyon at gumagamit ng pormal na wika. Ang isang memo ay maaaring matugunan sa isang solong tao o lahat ng mga tao sa kumpanya, samantalang ang sulat ay tumutukoy sa isang tukoy na paksa at ipinadala sa mga tiyak na indibidwal. Hindi kinakailangan ng memo ang isang courier dito dahil inilaan ito para sa isang tatanggap sa loob ng samahan kahit na ang mga memo ay ipinadala din sa iba pang mga sangay ng samahan, at ang sulat ay karaniwang ipinapadala sa pamamagitan ng isang courier o naihatid ng isang kinatawan ng kumpanya.

Tsart ng paghahambing

Ano ang Memo?

Ang isang memo ay maikli para sa Memorandum. Ito ay isa sa pangunahing ginamit na paraan ng opisyal na komunikasyon sa mundo ng negosyo. Ang pangunahing layunin nito ay ang maglingkod bilang isang paalala o magbigay ng ilang mga tagubilin. Muli ito tulad ng mga pabilog ay isang paraan ng komunikasyon sa masa, upang makipag-usap sa isang malaking bilang ng mga tao sa loob ng samahan.

Mga dahilan upang magsulat ng isang Memo

• Bilang paalala
• I-highlight ang isang kaganapan o pangyayari
• Upang maikuwento ang isang kaganapan
• Panatilihin ang isang opisyal na talaan ng anuman
• Upang maipasa ang impormasyon o mga tagubilin

Ano ang Sulat?

Ang isang liham ay isang nakasulat na komunikasyon o maaaring sulat-kamay o ed sa papel. Karaniwang ipinadala ito sa tatanggap sa pamamagitan ng koreo o post sa isang sobre, bagaman hindi ito isang kahilingan tulad nito. Anumang tulad na inilipat sa pamamagitan ng post ay isang sulat, isang nakasulat na pag-uusap sa pagitan ng dalawang partido.

Mga Uri ng Sulat

• Pormal na sulat: Itinuloy ng mga liham na ito ang isang tiyak na pattern at pormalidad. Mahigpit silang pinapanatili ng propesyonal, at direktang tinutugunan ang mga isyu na nababahala.
• Impormal na sulat: Ito ay mga personal na liham. Hindi nila kailangang ipagpatuloy ang anumang itinakdang pattern o sumunod sa anumang mga pormalidad.
• Sulat ng Negosyo: Ang liham na ito na naka-script sa mga sulat sa negosyo, sa pangkalahatan ay naglalaman ng impormasyong komersyal tulad ng mga sipi, order, reklamo, paghahabol, sulat para sa mga koleksyon atbp.
• Opisyal na sulat: Ang ganitong uri ng liham ay isinulat upang ipaalam sa mga tanggapan, sanga, mga subordinates ng opisyal na impormasyon.
• Sulat ng Panlipunan: Ang isang personal na liham na isinulat sa okasyon ng isang espesyal na kaganapan ay kilala bilang isang liham panlipunan. Ang komplimentaryong o pagbati ng liham, sulat ng condolence, sulat ng paanyaya atbp ay lahat ng mga lipunang panlipunan.
• Sulat na Pabilog: Ang isang liham na nagpapahayag ng impormasyon sa isang malaking bilang ng mga tao ay isang pabilog na liham.
• Mga Sulat sa Trabaho: Anumang mga sulat tungkol sa proseso ng pagtatrabaho, tulad ng pagsali ng sulat, sulat ng promosyon, sulat ng aplikasyon atbp.

Pangunahing Pagkakaiba

1. Ang memo ay tinukoy bilang isang maikli, nakasulat nang hindi pormal upang maiparating ang ilang impormasyon sa mga miyembro ng samahan. Sa kabaligtaran, ang mga titik na nauunawaan bilang isang paraan ng isang komunikasyon sa pandiwang naglalaman ng isang maikling direksiyon sa isang partido sa labas ng negosyo.
2. Ang paggamit ng memo ay panloob sa samahan, sa kahulugan na ipinapalit ito sa pagitan ng dalawang kagawaran, o mga yunit o ipinadala ng tagapamahala upang ipaalam sa mga subordinates. Kumpara sa, ang paggamit ng sulat ay panlabas, dahil ito ay ipinagpapalit sa pagitan ng dalawang bahay ng negosyo o sa pagitan ng kumpanya at kliyente.
3. Hindi na kailangan para sa isang pirma sa memo, tulad ng ginamit nito sa loob ng samahan. Bagaman, ang liham ay dapat na marapat na pirmahan ng isang ito.
4. Ang memo ay gumagamit ng isang di-pormal na tono at diretso sa punto. Sa kabilang dako, ang mga titik ay napaka-pormal at naglalaman ng maraming impormasyon.
5. Kapag nangyayari ito sa haba, ang mga titik ay mas mahahambing sa paghahambing sa memo.
6. Ang mga teknikal na jargon ay karaniwang ginagamit sa mga memo, pati na rin ang gumagamit ng mga personal na panghalip. Magkakaiba, maiwasan ang mga titik ng paggamit ng mga teknikal na jargon at kundisyon na hindi madaling maunawaan. Bukod, ang mga titik ay nakasulat sa ikatlong tao.
7. Ang mga memo ay isinulat upang sabihin o direktang, isang departamento o bilang ng mga empleyado sa isang tiyak na bagay at sa gayon ito ay karaniwang nakasulat mula sa isa hanggang sa lahat ng pananaw. Sa kabilang banda, ang mga liham ay pribado habang nakikipag-usap ito sa isang tiyak na partido o kliyente.

Konklusyon

Ang memo ay ginagamit upang maihatid ang mga partikular na impormasyon sa maraming mga indibidwal na nagtatrabaho sa parehong samahan. Ito ay may mahalagang bahagi upang i-play sa pag-record ng pang-araw-araw na mga aktibidad sa negosyo. Sa kaibahan, ang mga titik na itinuturing bilang pinakamahusay na mode ng nakasulat na komunikasyon, na ginamit para sa pagbibigay o naghahanap ng impormasyon sa / mula sa isang panlabas na partido.